インボイス番号なしでも経費に落とせる?税理士が解説する法人税・消費税への影響

インボイス番号なしでも経費に落とせる?税理士が解説する法人税・消費税への影響
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「インボイス番号がないと経費に落とせない」は勘違い。でも消費税の負担は確実に増える。その実態を数字で確認しよう。

「インボイス番号がないと経費に落とせない」は本当か?

先日、ある個人経営の飲食店の方からこんな話を聞きました。お客さんから領収書の発行を求められた際、そのお客さんが「インボイス番号の記載がなかったら経費に落とせなくなるから困る」と言ったというのです。

果たして、この考え方は正しいのでしょうか?

📌 結論:インボイス番号がなくても経費には落とせる

受け取った領収書にインボイス番号の記載がなくても、その支出に事業関連性(仕事に関わるものであること)が認められるのであれば、経費に計上することができます。「インボイス番号がなければ経費に落とせない」というのはただの勘違いです。

ただし、経費には落とせるものの、消費税の仕入税額控除ができないという点が問題になります。これが今日の本題です。

さらに言えば、インボイス番号の記載がない場合、実は経費が増えて法人税・所得税の節税になる側面もあります。しかしその分、消費税の負担がそれ以上に増えてしまうため、トータルでは損をすることになります。

📝 このセクションのまとめ

  • インボイス番号がなくても、事業関連性があれば経費に計上できる
  • ただし消費税の仕入税額控除(差し引き)ができなくなる
  • 法人税は減るが、消費税がそれ以上に増えるためトータルでは損

インボイス制度の基本:売上側と仕入側でやるべきこと

インボイス制度の対象は、得意先(売上に関するもの)と、仕入先・外注先を含むほぼすべての経費の支払先に分けて考えます。

【売上側:得意先への対応】
インボイス番号(適格請求書発行事業者登録番号)を取得したら、その番号を請求書または領収書に記載すれば対応完了です。従来の請求書の右上に、「T」から始まる13桁のインボイス番号を記載します。飲食店や小売業など、領収書を発行する業種では、領収書にインボイス番号を記載して渡すことになります。

【仕入側:支払先への対応】
大変なのがこちらです。請求書や領収書を受け取る際に、相手がインボイス番号を持っているかどうかの確認が必要になります。そして、番号の有無によって経理処理や納税額まで変わってきます。

⚠️ 注意

インボイス番号のないレシートや請求書に基づく支払いは、経費に落とせないわけではありませんが、消費税の控除ができないため、税金面で損をすることになります。

📝 このセクションのまとめ

  • 売上側はインボイス番号を請求書・領収書に記載するだけ
  • 仕入側は支払先がインボイス番号を持っているか確認が必要
  • 番号の有無で消費税の納税額が変わってくる

シミュレーション①:インボイスありの場合の法人税・消費税

ここからは具体的な数字を使って、インボイスの有無による税負担の違いをシミュレーションします。個人事業主の方は「法人税」を「所得税」と読み替えてください。

【シミュレーションの前提条件】

項目金額
売上(税抜)1,000万円
売上にかかる消費税(10%)100万円
経費(税抜)500万円
経費にかかる消費税(10%)50万円

まず、すべての支払先がインボイス番号を持っている場合の計算です。

消費税は、受け取った消費税から支払った消費税を差し引いて納付します。

税目計算式納税額
法人税(約25%)(売上1,000万円 - 経費500万円)× 25%125万円
消費税受取消費税100万円 - 支払消費税50万円50万円
合計税負担175万円

📌 ポイント

消費税の計算は税抜きベースが基本です。中小企業で年間所得が800万円以下の場合、法人税・法人住民税・法人事業税をひっくるめて約25%が目安となります。

📝 このセクションのまとめ

  • インボイスあり:法人税125万円 + 消費税50万円 = 合計175万円
  • 消費税は受け取った分から支払った分を差し引いて納付

シミュレーション②:インボイスなしの場合の法人税・消費税

次に、支払先が誰もインボイス番号を持っていない場合を見ていきましょう。

インボイス番号がない場合、支払った消費税50万円の控除が認められません。そのため、消費税の計算は次のようになります。

一方、法人税の計算では、この「控除できなかった消費税50万円」が経費として加算されます。つまり、経費が増えることで利益が圧縮され、法人税は逆に減少するのです。

税目計算式納税額
法人税(約25%)(売上1,000万円 - 経費550万円※)× 25%約113万円
消費税受取消費税100万円 - 控除0円100万円
合計税負担213万円

※経費500万円 + 控除できなかった消費税50万円 = 550万円

⚠️ 注意

インボイスなしの場合、法人税は125万円→約113万円と約12万円の節税になります。しかし消費税は50万円→100万円倍額に膨らみます。トータルでは175万円→213万円と、38万円もの負担増になります。

比較項目インボイスありインボイスなし差額
法人税125万円約113万円▲12万円(節税)
消費税50万円100万円+50万円(増加)
合計税負担175万円213万円+38万円(負担増)

📝 このセクションのまとめ

  • インボイスなしだと経費が増えて法人税は約12万円減る
  • しかし消費税が50万円増えて倍額になる
  • トータルでは38万円の負担増になる

経過措置(特例)で当面の負担は軽減される

「38万円も増えるの?」と驚かれた方もいるかもしれませんが、実際には6年間の経過措置(特例)があるため、当面の間はここまで大きな負担増にはなりません。

この経過措置とは、取引先が免税事業者(インボイス番号を持っていない事業者)であっても、一定割合の消費税控除を認めるというものです。

期間控除できる割合
最初の3年間80%控除可能
次の3年間50%控除可能
経過措置終了後控除不可

先ほどのシミュレーション例で、最初の3年間(80%控除)を適用すると、計算は次のようになります。

  • 支払消費税50万円のうち80%=40万円は控除OK
  • 消費税の納税額:100万円 - 40万円 = 60万円
  • 控除できなかった残り10万円は経費に加算される
  • 法人税:(1,000万円 - 510万円)× 25% = 約123万円
比較項目インボイスありインボイスなし(経過措置適用)差額
法人税125万円約123万円▲2万円
消費税50万円60万円+10万円
合計税負担175万円183万円+8万円

📌 ポイント

経過措置の適用により、本来38万円増えるはずの税負担が、最初の3年間は約8万円の増加にとどまります。ただし経過措置は段階的に縮小されるため、将来的には負担が増えていくことを念頭に置いておく必要があります。

📝 このセクションのまとめ

  • 6年間の経過措置があり、当面は全額控除不可にはならない
  • 最初の3年間は80%、次の3年間は50%の控除が可能
  • 経過措置適用中(最初の3年)の負担増は約8万円にとどまる
  • 経過措置終了後は最大38万円の負担増になる可能性がある

インボイス対応店を探し回ることは本当に得なのか

インボイス制度が始まって以来、「このお店はインボイス番号がないから別の店にしよう」「インボイス対応のパーキングを探して回る」といった行動をとる方もいらっしゃいます。

しかし、こうした行動が本当に合理的かどうかは、冷静に考える必要があります。

  • インボイス対応店を探すために費やす時間・手間のコスト
  • インボイスなしで支払った場合の実際の税負担増(経過措置中は約8万円相当)
  • 業務効率や取引関係への影響

この事例のような8万円の負担増についても、人によって感じ方は大きく異なります。「8万円は大きいから徹底的にインボイス対応店を選ぼう」と考える方もいれば、「8万円のためにそこまで時間をかけるのは逆に損だ、今まで通りでいい」と考える方もいるでしょう。

📌 ポイント

大切なのは、インボイスの有無による正確な税負担の差を把握した上で、自分のビジネス規模や状況に合わせて判断することです。感覚ではなく、数字をもとに合理的な意思決定をしましょう。

📝 このセクションのまとめ

  • インボイス対応店を探し回る時間・手間も「コスト」として考える
  • 実際の税負担増(経過措置中)は約8万円程度
  • 正確な数字を把握した上で、自分に合った行動を選択することが重要

まとめ:インボイス番号と経費・消費税の関係を整理する

今回の内容を改めて整理します。

  • 受け取ったレシートや領収書にインボイス番号の記載がなくても、事業関連性があれば経費に計上できる
  • ただし、消費税の仕入税額控除ができないため、消費税の納税額が増える
  • 控除できなかった消費税は経費に加算されるため、法人税・所得税は逆に減る
  • しかし法人税の節税効果よりも消費税の増加の方が大きく、トータルでは損になる
  • 6年間の経過措置があり、当面の負担増は最初の3年間で約8万円程度(上記シミュレーション例の場合)

「インボイス番号がないと経費に落とせない」という誤解は、今でも非常に多くの方がお持ちです。この記事を参考に、正しい知識を身につけて周囲の方にも伝えていただければ幸いです。

⚠️ 注意

本記事のシミュレーションは理解を深めるための概算です。実際の税負担は事業規模や適用される税率・特例によって異なります。個別の判断については税理士にご相談ください。

終わりに

本記事の内容は YouTubeチャンネル 税理士YouTuberチャンネル!! / ヒロ税理士 の下記動画を参考に作成しています。AIによる書き起こしを活用しているため、誤字脱字がある可能性があります。ご了承ください。
本サイトは 税理士YouTuberチャンネル!! / ヒロ税理士を応援しています!

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