事業主貸・事業主借とは?個人事業主必見の勘定科目を税理士が解説
個人事業主・フリーランスだけが使う「事業主貸」「事業主借」の使い方を、仕訳例・確定申告書の記載方法まで含めてわかりやすく解説します。
事業主勘定とは?個人事業主独自の勘定科目
今回紹介する勘定科目は、個人事業主のみが使用するものです。法人(株式会社など)では登場しない、個人事業主独特の科目になります。使いこなせると非常に便利ですので、ぜひマスターしておきましょう。
読み方と種類は以下のとおりです。
| 勘定科目名 | 読み方 | 使う場面のイメージ |
|---|---|---|
| 事業主貸 | じぎょうぬしかし | 事業のお金を個人(生活費など)に出す |
| 事業主借 | じぎょうぬしかり | 個人のお金を事業に入れる |
この2つは名前が似ているため、どちらがどちらか混乱しがちです。「貸」と「借」の違いをしっかり押さえておきましょう。
📌 ポイント
事業主勘定の基本ルールは「仕事とプライベートのお金を区別するための勘定科目」であるということです。個人事業主・フリーランスは仕事と生活費のお金がどうしても混在しやすいため、この2つの科目を使ってお金の区別を行います。
📝 このセクションのまとめ
- 事業主勘定は個人事業主だけが使う勘定科目(法人では使わない)
- 「事業主貸」と「事業主借」の2種類がある
- 仕事とプライベートのお金を区別するために必要な科目
事業主貸・事業主借のイメージ図で理解しよう
この2つの勘定科目は、「お店(事業)のお金」と「個人(プライベート)のお金」の間を橋渡しする役割を担っています。
| お金の流れ | 使う勘定科目 | 具体例 |
|---|---|---|
| 事業のお金 → 個人(生活費など) | 事業主貸 | 事業用口座から生活費を引き出す |
| 個人のお金 → 事業 | 事業主借 | プライベートの貯金を事業用口座に入金する |
個人事業主には給料という概念がないため、生活費はお店のお金から引き出すことになります。この「引き出し」を記録するのが事業主貸です。逆に、事業用の支払いに残高が足りない場合などに個人の貯金から補填することがありますが、その「補填」を記録するのが事業主借です。
📝 このセクションのまとめ
- 事業→個人の資金移動は「事業主貸」
- 個人→事業の資金移動は「事業主借」
- この2科目がビジネスのお金と個人のお金の橋渡し役を担う
事業主貸の具体的な仕訳例と使い方
実際の仕訳を使って、事業主貸の使い方を確認しましょう。
【パターン①】事業用口座から生活費8万円を引き出した場合
| 日付 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 | 適用(メモ) |
|---|---|---|---|---|---|
| 6月10日 | 事業主貸 | 80,000円 | 普通預金 | 80,000円 | 個人の生活費 |
このように、事業用のお金を生活費やプライベートの資金として持ち出す際に「事業主貸」を使います。
【パターン②】事業用カードで1万円分の個人的な買い物をした場合
| 日付 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 | 適用(メモ) |
|---|---|---|---|---|---|
| 6月20日 | 事業主貸 | 10,000円 | 未払金 | 10,000円 | 個人の買い物(〇〇カード) |
事業用カードを誤って個人的な買い物に使ってしまった場合も、「事業主貸」を使うことで経費から外すことができます。適用欄にはカード名や購入内容をメモしておくと、後から見直す際に便利です。
上記2パターン以外にも、事業主貸勘定を使う場面は多くあります。まとめると以下のとおりです。
- 個人の生活費の支出(事業用口座から引き出した場合)
- 国民健康保険料・国民年金の保険料
- iDeCo・NISAなどの投資
- ふるさと納税などの寄付金
- 生命保険料の支払い
- 事業に関係のない支払い(事業用カードで個人的な買い物をした場合など)
- 住宅ローンの返済(プライベートの住宅分)
📌 ポイント
上記はすべて「事業用の口座から引き落とされている場合」に事業主貸で処理します。プライベート用の通帳から支払っている場合は、そもそも事業の会計ソフトに入力する必要がないケースがほとんどのため、事業主貸は不要です。
📝 このセクションのまとめ
- 事業用口座から生活費を引き出したら「事業主貸」で仕訳する
- 事業用カードで個人的な買い物をした場合も「事業主貸」で経費から外す
- 国民健康保険・iDeCo・ふるさと納税・住宅ローンなど、ビジネスに関係のない支払いはすべて「事業主貸」
事業主借の具体的な仕訳例と使い方
続いて、もう一方の「事業主借」の使い方を仕訳例で確認しましょう。
【パターン①】プライベートのお金5万円を事業用口座に入金した場合
| 日付 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 | 適用(メモ) |
|---|---|---|---|---|---|
| 9月10日 | 普通預金 | 50,000円 | 事業主借 | 50,000円 | 個人から入金 |
事業用口座の残高が不足している場合などに、プライベートの貯金から補填することがあります。この「個人→事業」の資金移動を記録するのが事業主借です。
【パターン②】事業用口座に利息30円が入金されていた場合
「事業用口座についた利息はどう入力すればいいですか?」という質問をよく受けます。こちらは以下のように処理します。
| 日付 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 | 適用(メモ) |
|---|---|---|---|---|---|
| 6月20日 | 普通預金 | 30円 | 事業主借 | 30円 | 利息 |
事業用口座に利息が入金された場合は、「事業主借」で処理します。
事業主借勘定を使うその他の場面をまとめると以下のとおりです。
- 事業用口座に利息・配当金がついた場合
- プライベートのお金を事業に充てた(資金移動した)場合
- 事業用のものを個人のお金で購入した場合
- 生命保険の満期・解約金を受け取った場合
- 副業で給与収入がある場合
- 事業以外の収入(不動産収入・雑所得など)がある場合
📝 このセクションのまとめ
- 個人のお金を事業口座に入金したら「事業主借」で仕訳する
- 事業用口座についた利息も「事業主借」で処理する
- 副業収入・不動産収入など事業以外の収入も「事業主借」を使う
確定申告書での事業主勘定の扱い:翌年に相殺されて元入金へ
事業主貸・事業主借は、確定申告の際に提出する貸借対照表(4枚目の用紙)に記載欄が設けられています。1年分の合計金額をそれぞれ記入します。
📌 重要ポイント:所得・税金には影響しない
事業主貸・事業主借の金額は、所得や税金の計算には一切影響しません。金額が大きくても小さくても、税負担は変わりません。
そして、この2つの勘定科目は確定申告後に翌年度の処理として相殺されます。事業主貸と事業主借を相殺し、差額は元入金として処理されます。
会計ソフトやe-Tax(国税庁の電子申告システム)を使っている場合は、この相殺・元入金への振替が自動的に処理されます。手書きで確定申告書を作成している方は、自分でこの作業を行う必要があります。現在は申告者の7〜8割が会計ソフトやe-Taxを利用しているため、多くの方は自動処理に任せることができます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 記載場所 | 確定申告書の貸借対照表(4枚目) |
| 記載内容 | 1年分の合計金額 |
| 所得・税金への影響 | なし |
| 翌年の処理 | 事業主貸と事業主借を相殺 → 差額を元入金に振替 |
| 自動処理 | 会計ソフト・e-Taxを使えば自動で処理される |
📝 このセクションのまとめ
- 確定申告書の貸借対照表に年間合計額を記載する
- 事業主貸・事業主借は所得や税金に影響しない
- 翌年に相殺されて元入金として処理される(会計ソフト・e-Taxなら自動)
事業主勘定が多くなっても大丈夫?税務調査との関係
「事業主勘定の金額が多くなりすぎているけど大丈夫?」という不安の声をよく聞きます。結論から言うと、そこまで気にする必要はありません。
事業主勘定が多いからといって、それだけで税務調査の対象になるということはありません。1つの判断基準として見られることはありますが、「事業主勘定が多い=税務調査」という直接的な関係はないため、過度に心配しなくて大丈夫です。
事業主勘定が多くなる主な要因は以下の2つです。
| 要因 | 具体的な状況 | よくあるケース |
|---|---|---|
| ①事業所得より生活費が多い | 稼いだ利益よりも生活費の引き出しが多い状態 | 子どもが高校生・大学生でお金がかかる時期など |
| ②高額な資産の購入 | 個人の貯金から頭金などを補填した場合 | 車の購入時に個人の貯金から頭金を出したケースなど |
これらの要素が重なる年度もあれば、どちらか一方だけの年度もあり、年度によってバラつきが出るのは自然なことです。
事業主勘定が多くても少なくても心配不要な理由は、前述のとおり所得や税金に影響しないからです。翌年には相殺されて元入金として処理されるため、金額の大小に神経質になる必要はありません。
⚠️ 注意:これだけは絶対にNG
売上として入金された金額を「事業主借」で処理して売上から除外する行為は脱税になります。これは誤った経理処理であり、絶対に行わないようにしてください。
📝 このセクションのまとめ
- 事業主勘定が多くても、それだけで税務調査になることはない
- 生活費が利益を上回る時期や高額資産の購入時に金額が膨らみやすい
- 所得・税金に影響しないため、金額の大小は過度に気にしなくてよい
- 売上を事業主借で処理して隠す行為は脱税になるので絶対にNG
終わりに
本記事の内容は YouTubeチャンネル 税理士河南のYouTubeチャンネル! の下記動画を参考に作成しています。AIによる書き起こしを活用しているため、誤字脱字がある可能性があります。ご了承ください。本サイトは 税理士河南のYouTubeチャンネル!を応援しています!
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