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税理士が解説!意外と経費にできるものとは?

税理士が解説!意外と経費にできるものとは?
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経費にできる意外なものについて税理士が詳しく解説します。

個人事業主の食事代

家の近くとか会社の近くでも、食事代は1人だと経費に落とさない。

こんにちは、脱・税理士のスガワラです。今日は久々に経費についての質問が来ています。実は経費に落とせるもの、意外と多いじゃないですか。そこをちょっと聞いていきたいんですけど。

サトウ
サトウ

知らないだけでね、経費にできるものが結構あるからね。せっかく経費に落とせるのに、落としてない人ってまあまあいるから。

コメントでも「これって経費ですか?」みたいな質問があって、「いや、全然落とせるよ」みたいなことが結構あるよね。それは本当にもったいないと思う。なので、それがどういう経費になるのかを今日は教えていただきたいなと思っています。

分かりました。今日は意外と経費にできるよっていうものをいくつかご紹介できればなと思います。一つ目は食事代なんですけども、個人事業主だったら1人の食事はダメってよくありますよね。どこまでの食事代だったらOKなのかなっていうことは明確にちょっとわからないので、そこを知りたいです。

税理士アドバイザー
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食事代の経費基準

食事だよね。これね、難しい。線引きはなかなか難しい。僕も結構食事代は経費で落としてる部分もあって、自分の中で一つ基準はあるんですけど、家の近くとか会社の近くでの食事代、僕は法人で経費に落とすんですけど、家の近くとか会社の近くでの食事代は1人だと経費に落とさないで。

社員となったら会議として落としたりはする。ご飯はなるんですかね。プライベートで社員と食事ってしないから、社員も嫌だろうし、気を使っちゃうところ。

以前、これはね、以前やってたことがあって、ランチミーティングっていうのをやってた。ランチの時間に一人一人、社員にとってはがてら会社からランチを提供されて、ランチ食べながら個人面談を月1回やってた。そういうのをやってた時期があって。

会社の近くで飯を食う時は1人ならまあ経費に落とさんけど、社員とミーティングを兼ねてなら会議代で落としたりはしてるし、あと1人で経費で落とす時は会社とはちょっと離れたところとか、自宅とは離れたところで仕事で出張に行ってる出張もね、定義が曖昧じゃん。どこからが出張ってね、人によって全然違うじゃん。電車で何駅先とかであれば、別に同じ県内でも都内あっても電車でちょっと行かなきゃいけないようなところであればまあそれも一つ出張だしね。そこの出先で仕事がちょっと長引いたとかで食事するとか、そういうのは全然経費で落としたりはしてますね。

税理士アドバイザー
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残業食事代の扱い

YouTubeの撮影の後に食べてるご飯、よくSNSで見かけるんですけど、経費にされているということですね。

サトウ
サトウ

このYouTubeの撮影、長いもん、深夜になる。あの時はもう家もみんな寝てるしね。僕の家の周りには夜中に空いてない店がないんですよ。あとまあね、最近のよくうちの会社で名古屋の本社があるんですけど、まあみんな仕事好きなんですよ。みんなよく残って仕事してたりもしてるんですけど、そういう時はね、やっぱりみんなでねUber頼んだりしてね、ご飯食べたりするけど、それはね残業食事代って言ってね、全額経費としてるんで。

社員としては嬉しいよね。ちょっと時間外手当もつくしご飯も出るし。で、僕は別にそういうのはケチらないんで、まあそういうのもやったりと。

広告があるんですね。みんなで一緒に昼を会社で食べるのはこれはダメなんです。これは現物給与って言って給与扱いになっちゃうんですけど、ちょっと細かいルールで一部福利厚生を落とせることはあるんですけど基本ダメなんです。でも残業食事代は全額経費で行けるから。ただこれもルールがあって、お金だけ渡して「好きなもの買ってこい」みたいな「好きなもの食べてこい」みたいなのはダメなんです。ちゃんと会社が「残業してお疲れさん、ご飯用意したで」っていうような、会社が提供するっていう体でいくと残業食事代は経費で落とせる。

税理士アドバイザー
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書籍の購入とAmazonプライムの経費化

それは知らなかったです。SNSで結構スガさん、僕チェックしてるんですよ。

やめて、本当。なんかちょこちょこ、すごい良さそうなところでご飯食べてるじゃないですか。あれって経費にしてるんですか。

サトウ
サトウ

この場合もね、三ツ星行ったけど、逆にね経費にしないと俺行かんよ。高い高い。予約取っていくんですけど、そういう時はもう本当に大切なお客さん連れてたりしてね。もう接待です。個人的に行きたいとかないです。

書籍出されてるじゃないですか。ランキング12位を取ってるそうなんですね。Amazonの資金調達部門1位に独占してたね、さっき。

これって買うのって落としちゃっていいですか。

税理士アドバイザー
税理士アドバイザー

もちろん経費だとしてください。これは税理士さんが経費に落とす科目みたいなのをちゃんと設定してるんですけど、税理士って違うんですようちの場合は図書教育費みたいな科目でやってるんで、そういうのでもいいし消耗品でも消耗品で俺の本が消耗品やのよおかしいやろ。違うと思った消耗品とか雑費とか言うと思ったけど、どっちも違うと思う。教育費。教育費っていう科目で落としてもらえば別に10冊でも100冊でもいいですよ。使ったら全然元取れるから。

経費の面で勉強したいですね。

これ以前もお話しいただいたんですけど、結構意外だった。Amazonプライムで経費で落ちるんでしたっけ。Amazon、映画見るためとかね思うけど、僕がの近道は違って、頼んだものがすぐ届くというね。そのためにAmazonプライムの会員になってる。

びっくりした東京に引っ越してびっくりした。東京店当日届くんよね。なかなかないよ。だったらAmazonプライム契約してるんですか。

税理士アドバイザー
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引っ越し費用とデバイス

働いてる方って結構どこでもいいからこそ、在宅するために引っ越しをする方もいると思うんですよ。引っ越し費用とか初期費用そこは経費になったりするんですか。

サトウ
サトウ

フリーランスだもんね。フリーランスか微妙な。本当に何か引っ越さなきゃいけない事情があればいけるんですけど、仕事上引っ越さなきゃいけない事情があればね。そのフリーランスで取引先がちょっと遠方にあって、どうしてももうその取引先の近くに住居を構えないと仕事が成り立たないっていうのであればいけなくもないかな。そこだと引っ越し費用ってのわかるんですけど初期費用もいけるんですか。

初期費用いけるよ。引っ越すための中、その敷金礼金仲介料とかするのちゃうから、それももう仕事のためなら経費になるよね。ただフリーランス例えば会社経営してて社宅に住んでて会社都合で引っ越さなきゃいけないとかそういうのであればこれは経費になる。会社都合だからね。難しいかもしれないどこでもできちゃうからこそ、その必要性のところです。そう、あっちに住んだ方が便利だからっていうのだとそれは難しいんですよ。どうしても引っ越す必要があるっていう理由ならいけなくもない難しい。

税理士アドバイザー
税理士アドバイザー

デバイスと研究開発の経費化

5つ目なんですよ。Apple Watch使ってるじゃないですか。ちっちゃいスマホだとそうですね。

もちろん他のスマホの機能をよくわかんないですけど、Apple Watchと同じような機能であれば大丈夫です。例えばこういう機能があったらもうそれはスマートフォンと同じような感じだよね。メールとかスケジュール管理とかLINEとかで連絡取り合う人とか多いと思うんで、そういう連絡ツールなんかが入ってればいけるというはずやね。もうスマホやもんね、それね。

そうです。あと僕はよく使うもちろんスケジュールとかそういうのもあるけどメールとかもあるけど写真スマホを置いてピッてやってさらにめちゃくちゃ便利です。

新しい商品を開発するために何度も味見、味の調整をしているということなんです。はい、色々作ってるもんで残ったもん全部晩御飯にしちゃってます。材料費とかって経費になるんですか。

晩御飯にしてるって言わなきゃいいのにね、言っちゃったね。晩御飯にしちゃったらもうそれ晩御飯ですよ。ちょっと晩御飯は抜きにして、色んなね商品開発をして色々材料買ってきて作りました。味見しました。これはいけるぞ、これはちょっとイマイチやな、だったら全然研究開発でOK。Googleみたいに。

それを例えば家族がいてね、家族でみんなで食べましたとそれは晩御飯になっちゃうね。シングルの人別に食べるならそれは研究開発で全然晩御飯だろうがなんだろうがいいと思うけどね。例えば家族の方にどうか判断してもらうみたいな試食会みたいなね。それは全然OKよね。でも試食会って解釈だよね。全然OK。言わなければ解釈書いた方がいいね。

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割り勘時の経費処理

サトウ
サトウ

取引先ですね。ただ割り勘にしました。割り勘なので領収書はもらってないんですよ。自分が払った分のものは経費で落とせるんですか。どうやって経費で管理すればいいんですか。

サトウ
サトウ

よくあることだよね。この質問もよく出てますけど全く問題なく経費とします。よくの割り勘の領収書を作ってくれるとこもあるけど、時間がなかったり面倒くさかったりするとね、領収書もらわなかったりもするんで。で、あとはなんかみんなでわーって飲んで食事してて、ちょっと電車の時間があるんで僕さっき帰りますって言って3000円だけ置いて帰るとかあるじゃんね。あの時だけもらえないじゃん。そういうのもあると思うんで。

そういうのは翌日でもちゃんとメモ書き、自分で作って何月何日どこどこのお店でいくら会食とかね、そういう風に書いておいてで3000円って書いておけばもうそれが領収書代わりになるんでそれでOKです。

嘘書いちゃう人とかも出てじゃないですか。それをバレたりしちゃうんですか。

僕は性善説に立つんで、そんな人はいないと思いますけど、やることは思ってないんですけど、なんかそういう人も出てきそうだなっていうね。

税務署もそこまではなかなか追求はせんけど、あまりにもね、その金額が大きかったりそういうのがいっぱいあったりすると、ちょっとなんかピックアップして反面調査に入る可能性はあるね。

例えばメモ書きを見て「これは誰と行ったんですか?」例えばそれで聞かれたとする。「スガワラさん、このメモ書きの食事は誰と言ったんですか?」これは「誰々社長と誰々社長と〇〇社長と」とかって言うと、税務署がメモるわけよ。で、そこに聞きに行ったりするわけ。「〇〇でいました」みたいな。

あかんよ、なんで裏切るの。ご飯食べてました。その時のレシートとかありますか。僕は3000円って書いてある。10万円って書いてたらダメですか。

税理士アドバイザー
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終わりに

本記事の内容は YouTubeチャンネル 脱・税理士スガワラくん の下記動画を参考に作成しています。AIによる書き起こしを活用しているため、誤字脱字がある可能性があります。ご了承ください。
本サイトは 脱・税理士スガワラくんを応援しています!

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