【2026年最新】記帳代行の費用相場は月額いくら?業種別・仕訳数別の料金と「格安代行」の落とし穴

経理・決算に強い税理士をAIが30秒で診断
この記事でわかること
- 仕訳数別・業種別の記帳代行料金相場(2026年最新)
- クラウド会計連動で料金がどう変わるか(freee/マネーフォワード対応事務所の実例)
- 「税理士」vs「無資格の代行業者」の決定的な違い
- 格安代行の落とし穴と、税理士インタビューから見えた依頼判断軸
- インボイス制度・電子帳簿保存法を踏まえた2026年の最新動向
結論からいえば、記帳代行の料金相場は月額5,000円〜3万円。ただし、仕訳数だけでなく「業種」「クラウド会計の活用度」「インボイス・電子帳簿保存法への対応」によって大きく変動します。
本記事では、当サイト「良い税理士」に登録された25,255件の税理士事務所データと、実際にインタビューしてきた税理士の声をもとに、2026年現在の記帳代行費用の全貌を解説します。
仕訳数(取引数)別の料金相場表
仕訳数とは、簡単にいえば「取引の件数」のこと。100枚の領収書があれば約100仕訳、銀行口座の入出金が30件あれば30仕訳と数えます。

| 月間の仕訳数(目安) | 料金相場(月額) | どんな会社? |
|---|---|---|
| 〜50仕訳 | 3,000円 〜 5,000円 | ITフリーランス、副業など取引が少ない方 |
| 〜100仕訳 | 5,000円 〜 10,000円 | 小規模な飲食店や美容室、1人社長の法人 |
| 〜200仕訳 | 15,000円 〜 20,000円 | 従業員がいる店舗、取引先が多い企業 |
| 〜300仕訳 | 20,000円 〜 25,000円 | 社員数名規模の中小企業 |
| 300仕訳以上 | 25,000円 〜 別途見積 | 取引が活発な中小企業。経理担当を雇うか迷うライン |
業種別の料金相場と「特殊事情」
| 業種 | 料金の特徴 | 理由 |
|---|---|---|
| 飲食店 | 相場より10〜20%高め | 日々の小口現金処理、レジ売上の日次集計が多い |
| EC・小売 | 相場より20〜30%高め | Amazon・楽天など複数プラットフォームの売上手数料処理、在庫管理 |
| 建設業 | 相場より15〜25%高め | 工事進行基準、原価管理、外注費の処理が複雑 |
| IT・フリーランス | 相場より5〜15%安め | クラウド会計と相性が良く、自動仕訳が効きやすい |
| 不動産賃貸 | 相場より10〜20%安め | 取引パターンが定型化、仕訳が少なめ |
【実例】「記帳屋」だった4〜5年と、抜け出した転機
お客さんゼロのスタートです。実家の一室から始めました。ほんとは最初からコンサルをやっていきたかったんですけど、まずは食べていかなきゃいけない。ちょっと安い値段で記帳代行メインのお客さんを取って、件数を増やして……。気づいたら、自分のやりたいところとは全く違うところに時間を使わないといけない日々が4〜5年ぐらい続きました。いわゆる「記帳屋」ですね。
ルチェーレ会計事務所(大阪・南船場)西野善博氏 — 140社支援・店舗型ビジネス特化・財務コンサルへ転換(インタビュー全文)
「税理士」vs「記帳代行業者」どっちに頼むべきか

| 依頼先 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 記帳代行業者(無資格) | 料金がとにかく安い(月3,000円〜)。スピードが早い。 | 税務申告(決算)ができない。決算だけ別の税理士を探す必要があり、トータルで割高になることも |
| 税理士事務所 | 記帳から決算申告までワンストップ。節税アドバイスがもらえる。税務調査の立会も可能 | 業者に比べると月額費用が数千円高い場合がある |
法律上の重要なポイント
無資格の業者が「税務書類の作成」「税務相談」を行うことは税理士法違反です。記帳代行はOKでも、申告書の作成は税理士の独占業務。「申告も格安でやります」と謳う業者は要注意。
クラウド会計連動で料金はどう変わる?
| 経理体制 | 〜100仕訳の月額相場 | 備考 |
|---|---|---|
| 紙資料を郵送・手入力 | 8,000〜12,000円 | 従来型の記帳代行 |
| クラウド会計+自動仕訳 | 5,000〜8,000円 | 銀行・クレカ連携で入力作業が半減 |
| クラウド会計+AI仕訳学習済み | 3,000〜6,000円 | 半年〜1年運用後、AIが学習して人手は確認のみ |
【実例】クラウド会計の初期設定こそが本質
クラウド会計は初期設定がものすごく大事です。ほとんどの方は初期設定のまま使い続けてしまいますが、それでは使いづらい状態を放置しているのと同じなんです。…たとえば、マネーフォワード経費でスマホからレシートを撮影した時、画面に表示される経費科目の一覧。初期設定だと使わないであろう経費科目も含めて並んでいるため、大量の選択肢の中からスクロールして探さなければなりません。でも、お客様が日頃よく使う経費科目は限られています。よく使うものを上位に並べ替えてあげるだけで、入力のストレスが激減するんです。
髙嶋のぞみ税理士事務所(東京・八王子)髙嶋のぞみ氏 — 2024年4月独立・5事務所経験・オーダーメイド会計マニュアル(インタビュー全文)
【実例】定型処理×AI自動化でひとり税理士が回せる仕組み
まず、お客様の月次チェックと年次チェックはもうAIに任せています。うちの顧問先はITエンジニアが中心で、新規の取引先を増やそうとかいう動きがあまりないので、取引が定型的なんです。freeeの自動登録ルールをフル活用して自計化しているので、年間を通してチェックして直して、決算前に一気に仕上げる——という流れでやっています。…うちは意図的にITエンジニアに客層を絞って、定型処理に集中できる体制にしているからこそ、AIでの自動化と相性がいいんです。
税理士米世毅事務所(横浜・港北区)米世毅氏 — 元資生堂25年・2024年10月開業・freee MCP×Claude×エンジニア特化(インタビュー全文)
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記帳代行を依頼するベストタイミング
依頼タイミングのベスト3
避けるべきタイミング
決算3ヶ月前〜申告完了まではNG。新しい記帳代行先に過去データを引き継ぐ作業が、決算作業と重なって混乱します。確定申告シーズン中(1〜3月)は税理士の繁忙期で、新規受付を断られることも。
【実例】設立期から関与する事務所の創業支援
経理・決算に強い税理士をAIが30秒で診断
創業支援に力を入れてきたので、設立当初から関与しているお客様が7〜8割です。業種は特に絞っていなくて、ITから飲食、建築、自動車販売まで本当にさまざまですね。…対応は基本Zoomなので地域も限定していません。一番遠い方だと鹿児島。同じ千葉県内でも一度もお会いしたことがない方もいらっしゃいます。
YAAC税理士事務所(千葉・船橋)山田直広氏 — 4名体制・freee五つ星・AI/クラウド主軸・創業期7-8割・全国対応(インタビュー全文)
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【実例】「シンプルな料金体系×訪問なし」のオンライン完結事務所
一番のモットーは、無駄なお金をいただいて無駄なサービスを提供しないということです。訪問する、電話する、立派な事務所を構える。それだけで余計な工数がかかる。その工数を顧問料として、お客様に請求することになるわけですよね。…これまでの会計事務所の料金って、携帯の料金プランかと思うくらい複雑なところがあるんですよね。オプションがどんどん足されていく。うちはもうシンプルに、わかりやすく。割り切ることで、お客様にもわかりやすいし、こちらも管理がしやすい。
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まとめ:記帳代行を「コスト」から「投資」に変える
記帳代行で失敗しないための4つのポイント
よくある質問(FAQ)
Q. 記帳代行を頼むと確定申告もやってもらえますか?
Q. 領収書はどのように渡せばいいですか?
Q. 自分で会計ソフトに入力するのと、記帳代行はどちらがお得ですか?
Q. クラウド会計を使っていない場合でも依頼できますか?
Q. 飲食店ですが、日々の現金売上はどう処理しますか?
Q. インボイス制度に対応していない取引先がある場合は?
Q. 月の途中で依頼することはできますか?
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記帳代行だけでなく、確定申告まで含めた費用を知りたい方は「確定申告の税理士費用の相場」もご覧ください。顧問契約全体の料金については「税理士の費用・顧問料の相場」、税理士の選び方は「税理士の選び方完全ガイド」で解説しています。
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※本記事の内容は、執筆時点での一般的な情報に基づき作成されています。税理士資格を持たないライターが執筆しており、最新の税法や個別の事情に対応していない可能性があります。正確な情報や判断については、必ず税理士等の専門家にご相談ください。


